Integraciones Odoo

Qué gobierna Odoo y qué aporta la tienda online

Odoo suele ser el centro de la operación: productos y variantes, tarifas, inventario por almacén y ubicación, compras a proveedores, facturación y contabilidad viven en sus módulos. La plataforma eCommerce se ocupa del escaparate y la compra, y entrega a Odoo los pedidos, los clientes y los pagos para que el resto del circuito siga su curso.

Las variantes merecen un tratamiento aparte. Odoo genera las combinaciones a partir de atributos como talla, color o formato, y la tienda tiene que reproducirlas con la misma referencia, sus imágenes y el sobreprecio por atributo cuando existe. Si el catálogo se enriquece en un PIM, Odoo conserva los datos logísticos y económicos y el PIM se ocupa de textos e imágenes.

La mayoría de flujos van en un solo sentido, pero algunos necesitan ida y vuelta. Los pedidos entran en Odoo como presupuestos o pedidos de venta confirmados, según tus reglas; desde Odoo vuelven a la tienda el estado de la entrega, el número de seguimiento y la factura. Las tarifas por cliente o por grupo se trasladan a los grupos de clientes de la plataforma, y los descuentos por cantidad se respetan en el carrito para que el precio que ve el comprador coincida con el que facturará Odoo.

Odoo Online, Odoo.sh o servidor propio: por qué importa para la integración

La forma en que tienes desplegado Odoo condiciona lo que se puede hacer. En Odoo Online, la versión SaaS gestionada por Odoo, no se pueden instalar módulos con código propio, así que la integración se construye fuera, contra su API externa. En Odoo.sh o en un servidor propio sí es posible añadir un módulo de integración dentro de Odoo, útil para validar datos, exponer información a medida o lanzar avisos cuando algo cambia. En instalaciones propias, además, eres tú quien controla las copias de seguridad, los recursos del servidor y el calendario de actualizaciones, y eso también se tiene en cuenta al planificar la integración.

También influye la edición. Community y Enterprise comparten la API externa, pero no todos los módulos: contabilidad completa, algunas funciones de almacén o la firma de documentos dependen de la edición y del plan contratado. Lo revisamos antes de proponer el diseño para no apoyarnos en algo que tu instalación no tiene.

Cómo conectamos Odoo con la plataforma eCommerce

Odoo expone sus modelos de datos a través de su API externa. Según la versión, la integración usa XML-RPC, JSON-RPC o la interfaz externa más reciente que ofrezca Odoo, y lo confirmamos contra tu instalación. La autenticación se hace con un usuario técnico y una clave de API, y sus permisos se limitan a los modelos que la integración necesita.

Para el stock y los precios trabajamos con cambios incrementales, consultando solo los registros modificados desde la última sincronización, en vez de recorrer el catálogo completo. Los pedidos entran en cola y se crean en Odoo de forma ordenada, con control de duplicados por referencia del pedido web. Los cobros online se registran en Odoo contra la factura, con la pasarela como diario de pago, para que la conciliación bancaria se haga sobre importes ya identificados.

Odoo publica una versión mayor cada año. Cada salto de versión puede cambiar nombres de campos o el comportamiento de algunos procesos, así que mantenemos la integración separada del núcleo y la probamos de nuevo antes de cada migración.

Módulo web de Odoo o plataforma eCommerce dedicada

Odoo tiene su propio módulo de tienda online, y para algunas operaciones es suficiente. Cuando el catálogo es amplio, hay varias tiendas o idiomas, se necesita un portal B2B con condiciones por cliente o el equipo de marketing quiere herramientas de conversión más completas, suele compensar una plataforma eCommerce especializada conectada con Odoo.

Trabajamos esa conexión con PrestaShop, WooCommerce, Shopify y Adobe Commerce (Magento). El proyecto arranca con un mapeo de modelos y campos validado por quien mantiene tu Odoo, sigue con pruebas sobre un duplicado de tu instancia y termina con un registro de sincronizaciones que permite detectar y reintentar cualquier fallo.