¿Por qué integrar Akeneo PIM?
Akeneo es un PIM (Product Information Management) con edición open source y ediciones de pago. BMITZ implementa e integra Akeneo con plataformas eCommerce para centralizar y enriquecer la información de productos en todos los canales.
Características principales
- Open source y enterprise
- Data Quality Insights
- Gestión de assets (DAM)
- Workflows de enriquecimiento
- Multi-canal y multi-idioma
- Conectores nativos
Akeneo como catálogo maestro: qué gestiona y qué no
Akeneo es el sitio donde se crea y se enriquece la información de producto: atributos técnicos, descripciones, traducciones, imágenes y documentos, clasificación en categorías y relaciones entre productos. Desde ahí se publica a la tienda online y, a través de ella o directamente, a marketplaces y otros canales.
Lo que Akeneo no suele gobernar son los precios por cliente, el stock ni los pedidos, que siguen viviendo en el ERP. El reparto habitual es que el ERP cree el artículo con su referencia y sus datos logísticos, Akeneo lo complete con todo lo que necesita para venderse y la tienda reciba de cada sistema lo que le corresponde. Fijar ese reparto al principio evita que dos sistemas editen el mismo campo.
Para los equipos, el cambio es claro: las fichas dejan de editarse en el panel de la tienda o en hojas de cálculo y pasan a mantenerse en un único sitio, con permisos por rol e historial de cambios. La tienda se convierte en un canal más que recibe el catálogo ya terminado.
Cómo se modela un catálogo en Akeneo
El modelo de datos de Akeneo se basa en familias, que agrupan los atributos de cada tipo de artículo, y en modelos de producto con variantes para los artículos que cambian por talla, color, formato u otras características. El diseño de familias y variantes es lo que más condiciona el trabajo posterior, tanto para quien enriquece como para la integración con la tienda.
Los canales y los idiomas forman parte del modelo: un mismo producto puede tener descripciones distintas para la tienda propia y para un marketplace, y cada texto existe en los idiomas en que se vende. Akeneo calcula la completitud de cada producto por canal e idioma, de modo que solo se publica lo que está listo y el equipo sabe qué falta en cada ficha.
Antes de migrar revisamos el catálogo existente: qué atributos se usan de verdad, cuáles están duplicados con nombres distintos y qué valores conviene normalizar en listas cerradas. Es un trabajo poco visible, pero es lo que permite filtrar bien en la tienda y alimentar marketplaces sin rehacer fichas.
Cómo conectamos Akeneo con la tienda y los marketplaces
Akeneo ofrece una API REST desde la que se leen productos, modelos de producto, categorías, atributos y archivos multimedia, con credenciales propias para cada sistema que se conecta. La integración publica en la tienda los productos completos para su canal, crea o actualiza variantes y categorías y sube las imágenes asociadas a cada ficha.
Para Adobe Commerce (Magento), Shopify y otras plataformas hay conectores ya disponibles, y en catálogos sencillos pueden bastar. Cuando hay atributos que se transforman al publicar, reglas distintas por tienda o idioma, o un volumen alto de productos, desarrollamos un conector propio que sincroniza solo los cambios y deja registro de cada envío.
El flujo habitual va del PIM a la tienda y de ahí a los marketplaces: la tienda recibe el catálogo de Akeneo y lo publica en sus canales de venta. Cuando cada marketplace exige su propio formato y su propia clasificación, puede ser mejor que Akeneo alimente directamente esos feeds. Lo decidimos según cuántos canales tengas y quién gestiona cada uno.
Cómo trabajamos un proyecto Akeneo
El proyecto empieza con un taller con quienes crean y mantienen hoy las fichas: producto, marketing, compras y, si existen, los equipos de cada país. De ahí salen el modelo de datos, el reparto de responsabilidades entre ERP, Akeneo y tienda, y el flujo de enriquecimiento: quién crea el artículo, quién lo completa, quién lo traduce y quién lo valida antes de publicarlo.
Migramos el catálogo actual con su limpieza, configuramos permisos por equipo y canal, y formamos a los usuarios con su propio catálogo, no con datos de ejemplo. Probamos la publicación en un entorno de pruebas de la tienda antes de activar la sincronización en producción.
Akeneo se integra con Adobe Commerce (Magento), PrestaShop, Shopify y VTEX, y con portales B2B a medida, donde un catálogo técnico bien estructurado es especialmente importante para que el comprador encuentre el artículo exacto por sus características.
Servicios de integración
Todo lo que necesitas para conectar Akeneo PIM con tu eCommerce
Ideal para tu sector
La integración con Akeneo PIM es especialmente útil para empresas de estos sectores que buscan optimizar sus operaciones.
Preguntas frecuentes
¿Necesito Akeneo si ya gestiono el catálogo en la tienda o en el ERP?
Depende del tamaño del catálogo, del número de idiomas y canales y de cuántas personas lo mantienen. Cuando las fichas se editan en varios sitios, se traducen en hojas de cálculo o cada marketplace pide un formato distinto, un PIM como Akeneo ordena el proceso. Con un catálogo reducido y un solo canal, la tienda suele bastar.
¿Qué edición de Akeneo nos conviene, la open source o una de pago?
La edición open source cubre la gestión del catálogo y su publicación, pero hay que alojarla y mantenerla. Las ediciones de pago añaden funcionalidades pensadas para equipos y catálogos más grandes y pueden contratarse en la nube. Lo valoramos contigo según el volumen, los usuarios y la infraestructura que quieras gestionar.
¿Cada cuánto se actualiza la tienda con los cambios hechos en Akeneo?
Lo habitual es sincronizar cada pocos minutos o en lotes programados, enviando solo los productos modificados desde la última ejecución. Las cargas completas del catálogo se reservan para la puesta en marcha o para cambios estructurales, como una familia de producto nueva.
¿Se puede migrar a Akeneo un catálogo que hoy está en Excel y en la tienda?
Sí, y es el punto de partida más habitual. Unificamos las fuentes, eliminamos duplicados, normalizamos atributos y cargamos el resultado en Akeneo antes de conectarlo con la tienda. Las fichas que no pueden completarse automáticamente quedan marcadas como incompletas para que el equipo las termine.
¿Listo para integrar Akeneo PIM?
Contacta con nuestros expertos para diseñar la integración perfecta para tu negocio.
Hablar con un experto